Abstrakte modulare Flächen in geordneter, effizienter Anordnung
04SAP-Lizenzoptimierung

SAP-Lizenzen passend zur tatsächlichen Nutzung

Wir schaffen Transparenz über Benutzer, Berechtigungen und Systemzugriffe, damit Fehlzuordnungen und unnötige Lizenzrisiken frühzeitig sichtbar werden.

  • Klare Nutzung
  • Passende Zuordnung
  • Weniger Lizenzrisiken

Bild KI-generiert

01Ausgangslage

Nutzung und Lizenzierung passen nicht zusammen

Benutzertypen, Berechtigungen und tatsächliche Nutzung stimmen nicht immer überein. Inaktive Konten, doppelte Benutzer und ungeprüfte Schnittstellen können zusätzliche Kosten und Risiken verursachen.

02Der ScaleAUTH-Ansatz

Nachvollziehbare Maßnahmen für passende Lizenzen

Wir analysieren Benutzer, Berechtigungen und Nutzung im Zusammenhang. Daraus leiten wir nachvollziehbare Maßnahmen für eine passendere Lizenzzuordnung und schlankere Rollen ab.

Leistungsbausteine

Was zu Lizenzoptimierung gehört

01

Lizenzzuordnung prüfen

Zugewiesene Berechtigungen und Lizenzeinstufungen werden auf Über- und Unterlizenzierung geprüft.

02

Nutzung analysieren

Tatsächliche Systemzugriffe werden der vorhandenen Lizenzeinstufung gegenübergestellt.

03

Benutzerbestand bereinigen

Inaktive, doppelte oder nicht mehr benötigte Benutzer werden identifiziert und stillgelegt.

04

Rollen optimieren

Schlankere Berechtigungskonzepte unterstützen eine passendere Lizenzierung.

05

Vermessung begleiten

ScaleAUTH begleitet die Systemvermessung von USMM und LAW im On-Premise-Umfeld bis zur FUE-Auswertung in SAP Cloud ERP.

06

Schnittstellen berücksichtigen

Indirekte Zugriffe und technische Verbindungen werden in die Betrachtung einbezogen.

So arbeiten wir

Von der Nutzungsanalyse zur passenden SAP-Lizenzzuordnung

Die Analyse berücksichtigt Benutzer, Berechtigungen, tatsächliche Nutzung und die vorhandenen Vermessungsdaten.

01

Lizenz- und Nutzungsdaten erfassen

Wir führen Benutzer-, Berechtigungs- und Vermessungsdaten aus den relevanten SAP-Systemen zusammen.

02

Zuordnungen und Nutzung analysieren

Lizenztypen, tatsächliche Nutzung, inaktive Konten und auffällige Berechtigungen werden systematisch geprüft.

03

Optimierungspotenziale umsetzen

Wir leiten nachvollziehbare Maßnahmen für Benutzerbereinigung, Rollenoptimierung und Lizenzzuordnung ab.

04

Vermessung und Monitoring begleiten

Wir unterstützen bei USMM und LAW sowie beim Aufbau einer laufenden Kontrolle der Lizenzsituation.

Häufige Fragen

Fragen zu Lizenzoptimierung

In der Regel reichen Benutzer- und Berechtigungsauszüge sowie Nutzungsdaten aus USMM oder LAW aus, um erste Aussagen zu Fehlzuordnungen zu treffen.

Nein. Wir bereiten Ihre Daten so vor, dass die offizielle Vermessung (USMM/LAW) valide Ergebnisse liefert, und unterstützen bei der Einordnung der Resultate.

Häufig lassen sich Fehlzuordnungen, inaktive Benutzer und ungenutzte Berechtigungen identifizieren, die zu unnötigen Kosten führen. Das konkrete Einsparpotenzial hängt von Ihrer Ausgangslage ab.

Technische Benutzer und Schnittstellenzugriffe werden gezielt in die Analyse einbezogen, da sie oft eine eigene lizenzrechtliche Bewertung erfordern.

Wie gut passen Ihre SAP-Lizenzen zur tatsächlichen Nutzung?

Wir besprechen, welche Daten und Systeme für eine belastbare Analyse Ihrer Lizenzsituation relevant sind.